個人情報保護方針
当社は、情報システム開発・運用事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

 

a)当社は、情報システム開発・運用事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

 

b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

 

c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

 

e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

 

以上
2017年8月1日(制定)
株式会社 リファクト
代表取締役 山田 裕樹

 

個人情報保護方針のお問い合わせ先

 

株式会社リファクト 相談窓口
〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-3 SKビル4階
電話:03-3818-9690
個人情報の利用目的
当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・委託先から受領した、開発業務従事者の個人情報および委託元から受領したアンケートサービスに登録された個人情報
    システム開発・運用・保守業務の遂行、顧客への照会のため
・求人サイトより取得した個人情報
    採用選考及び必要となるご連絡のため
個人情報の開示について
株式会社 リファクト
〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-3 SKビル4階
代表取締役 山田裕樹
PMS管理責任者 石渡 哲也

 

1.保有個人データの利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・従業者の個人情報(退職者を含む)
  業務上の連絡、法律上要求される諸手続等雇用管理のため
  人事選考、配属先の決定のため
  報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
  適正な健康管理のため
・当社へお問い合わせをいただいた方の個人情報
  お問合せに対して適切に対応し管理するため

 

2.個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
※開示及び利用目的の通知、第三者提供記録の開示の手数料は、200円+書留郵送代金(合計:490円)となります。

 

3.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示や安全管理措置の内容に関する問い合わせ等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社リファクト 相談窓口
〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-3 SKビル4階
電話:03-3818-9690

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565
  :0120-700-779

 

4.安全管理のために行っている措置
(1)基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・相談窓口を公開しています。
 
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・PMSマニュアルなどを策定し、従業者に周知しています。
 
(3)組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
 
(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
 
(5)物理的安全管理措置
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
 
(6)技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されクラウドサービスを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
 
(7)外的環境の把握
・国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。
 
【当社の製品・サービスに関するお問い合わせはご遠慮下さいますようお願いいたします。】

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